12/15/2023

Dear Parent or Guardian,

Our school, in cooperation with the Virginia Department of Criminal Justice Services and the Virginia Department of Education, is conducting the Virginia School Survey of Climate and Working Conditions. We will survey students in grades 9, 10, 11 and 12, as well as classroom instructors and staff, beginning in January 2024. The purpose of the student survey is to measure student support, student engagement, school discipline, and safety conditions in each school. This information will be used to guide educational practices that produce a safe and supportive school environment.      

The student survey will be completed between 1/22/2024 and1/28/2024. The survey does not ask for your child’s name and all answers are anonymous. No one, including teachers and administrators, will know how your child answered the survey questions. You will not have access to your child’s survey answers. You may preview the questions asked in the student survey at this website: https://tinyurl.com/VaSchoolSurvey.

The survey will ask questions such as how students feel about their school, how students get along with one another and their teachers, how students feel about school rules, and their perceptions of their teachers’ willingness to help them. Please note that there are questions about topics that may be sensitive to some, including questions about bullying, mental health, and suicide. This is a great time to talk to your child about these important issues. For guidance and more resources on these topics, please see https://tinyurl.com/MentalHealthdcjs or  https://tinyurl.com/VDOEstudentservices.

All students in your child’s grade level are eligible to participate in the survey. The survey is voluntary and you and/or your child can decide they prefer not to participate. No action will be taken against you, your child, or the school if your child does not participate. If you do not wish for your child to participate, please notify the school office by telephone, email or letter by 1/19/2024.

The Virginia School Survey results are provided to the school around the end of the school year.  You can find survey results for your school and division here: https://tinyurl.com/VaSchoolSurvey. The results are used by the school, the division, and the state to identify strengths and to address relevant needs to improve learning environments for your child as well as students across the state. 

A copy of this letter will be placed on the Orange County High School's website for your review.

Thank you for your cooperation in this important study of Virginia’s schools.

Wayne Price

Principal

Orange County High School

12/15/2023

Estimado padre o guardián,

Nuestra escuela, en colaboración con el Departamento de Servicios de Justicia Penal de Virginia y el Departamento de Educación de Virginia, está llevando a cabo la Encuesta del Ambiente y las Condiciones Laborales de las Escuelas de Virginia. A partir de enero de 2024 vamos a encuestar a los estudiantes en los grados 9, 10, 11 y 12, así como a los maestros y al personal del aula. El propósito de la encuesta para estudiantes es medir el apoyo que se está brindando a los estudiantes, la participación de los estudiantes, la disciplina escolar y las condiciones de seguridad en cada escuela. Esta información se va a utilizar para guiar las prácticas educativas que producen un entorno escolar seguro y de apoyo para el estudiante.

La encuesta del estudiante se va a completar entre 1/22/2024 y 1/28/2024. La encuesta no pide el nombre de su hijo y todas las respuestas son anónimas. Nadie, incluidos los maestros y los administradores, va a saber cómo respondió su hijo/a a las preguntas de la encuesta. Ud. no va a tener acceso a las respuestas que su hijo/a ofrece en la encuesta. Sin embargo, Ud. sí puede echarle un vistazo a las preguntas formuladas en la encuesta para estudiantes en este sitio web: https://tinyurl.com/VaSchoolSurvey.

La encuesta va a hacer preguntas tales como qué piensa el/a estudiante acerca de su escuela, de la relación entre otros estudiantes y con sus maestros, sobre las reglas de la escuela y sus percepciones sobre la disposición de sus materos para ayudarlos. Por favor note que va a haber preguntas sensibles para algunos estudiantes sobre bullying, salud mental y suicidio. Ésta es una gran oportunidad para hablar con su hijo/a sobre estos temas importantes. Para una guía y más recursos sobre estos temas, por favor vaya a https://tinyurl.com/MentalHealthdcjs o a  https://tinyurl.com/VDOEstudentservices.

Todos los estudiantes del grado escolar de su hijo/a son elegibles para participar en la encuesta. Esta encuesta es voluntaria y Ud. y su hijo/a pueden decidir si desean participar o no en la encuesta. Esta decisión no le va a afectar a su hijo/a o a la escuela si su hijo/a decide no participar. Si no desea que su hijo/a participe en esta encuesta, por favor notifique a la escuela llamando a este número de teléfono, o mande un correo electrónico o una carta antes de esta fecha.

Los resultados de la Escuela de Encuestas de Virginia van a ser entregados a la escuela al fin del año escolar. No obstante, Ud. puede encontrar los resultados de la encuesta para su escuela y su división aquí: https://tinyurl.com/VaSchoolSurvey. Los resultados van a ser usados por la escuela, la división y el estado para identificar fortalezas y abordar necesidades relevantes para mejorar los ambientes de aprendizaje de su hijo como también los estudiantes en todo el estado.

Agradecemos su colaboración en este importante estudio para las escuelas de Virginia.

Wayne Price

Principal

Orange County High School